Personal Seal - Seal Registration

Seal Registration

Seal registration must be made in person. When you register a seal you receive a Seal Registration Card. Apply at the Central Customer Service Center.

(1) The type of seals which can be registered are restricted. The following are not suitable for registration:

- Seals containing a first name, nickname or surname not recorded on your official resident records ("juminhyo") 
- Seals which shows information other than your name, such as occupation or qualifications
- Mass produced seals such as those which are molded or machine-made
- Seals smaller than 8mm or larger than 25mm
- Seals where the characters or frame are damaged or worn down, or where the characters are difficult to decipher

(2) When registration is to be made in person by the holder of the seal, he or she must bring the seal to be registered and a government issued photo identification document (such as the Resident("zairyu")Card or Special Permanent Resident Certificate). Registration can be completed on the same day. Those under 15 years of age are not eligible to have a seal registered.

(3) To apply by proxy, it is necessary to bring the following items:

- A hand  written letter of a certificate of attorney

- The seal to be registered

- The proxy's own identification document

- The proxy's own personal seal (mitomein).

Registration cannot be completed on the same day. A letter will be sent to the holder of the seal to confirm the details of the application for seal registration. Registration will be completed after the City Office receives a reply confirming the application.

In Japanese

以下日本語訳

印鑑登録

印鑑登録は、本人申請が原則です。（申請は中央窓口センターでできます。）

0. 登録する印鑑には、制限があります。次のような印鑑は登録できません。
   ・住民票に記載されている氏名（通称名）の氏もしくは名で表されていないもの。
   ・職業、資格等氏名以外のものがあわせて表されているもの。
   ・流し込み、機械ぼり等、大量に製造されているもの。
   ・８ミリメートル未満のもの、25ミリメートル以上のもの。
   その他、文字やわくが欠けたり、ま滅したもの、判読困難なもの。
0. 本人が申請するときは、在留カードまたは特別永住者証明書など写真付の官公署発行の本人確認書類を提出すれば、即日登録できます。ただし、15歳未満の方は、登録できません。
0. 代理の方が申請するときは、本人直筆の代理権授与通知書と、登録する印鑑及び代理人の本人確認書類と代理人の認め印を持参してください。一時受付ののち、照会書を本人宛に郵送しますので、回答書を持参した時に登録されます。