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公文書管理について
条例案の高知市市民意見提出（パブリック・コメント）制度の結果の公表について
平成23年に「公文書等の管理に関する法律」が施行され，国の公文書等の管理に関する統一的なルールが定められました。この法律は，歴史的に重要な公文書等である特定歴史公文書等の利用を図ることで，国等の諸活動について現在及び将来の国民への説明責任を果たすことを目的とし，同法第34条において「地方公共団体は，この法律の趣旨にのっとり，その保有する文書の適正な管理に関して必要な施策を策定し，及びこれを実施するよう努めなければならない。」とされています。
そこで，本市においても，同法の趣旨にのっとり，公文書の適正な管理，特定歴史公文書等の適切な利用及び保存等を図り，現在及び将来の市民への説明責任を果たすため，高知市公文書等の管理に関する条例を制定することとしました。
制定にあたり，令和5年1月10日（火曜日）から令和5年2月9日（木曜日）までの間，高知市市民意見提出（パブリック・コメント）制度に基づき，この条例（案）に対する市民の皆さまからのご意見・ご提言を募集しましたところ，次のようなご意見等をいただきましたので，それらに対する市の考え方を公表いたします。
高知市公文書等の管理に関する条例（案）へのご意見とそれに対する市の考え方 [PDFファイル／197KB]
高知市公文書管理検討委員会
高知市では，公文書管理条例（仮称）の制定に向けて，公文書の管理の在り方を検討するため，地方自治法（昭和22年法律第67号）第138条の4第3項の規定に基づく附属機関として，「高知市公文書管理検討委員会」を設置しています。
第1回（令和4年5月17日開催）
会議資料
高知市公文書管理検討委員会条例 [PDFファイル／88KB]
配布資料1 高知市公文書管理検討委員会 [PDFファイル／1.42MB]
配布資料2 高知市公文書管理条例（素案） [PDFファイル／417KB]
配布資料4 高知県公文書管理条例等 [PDFファイル／604KB]
議事録
第2回（令和4年7月8日開催）
会議資料
配布資料1 本市の文書管理の現状について [PDFファイル／963KB]
配布資料2 現行の文書の保存年限について [PDFファイル／388KB]
配布資料3 第2回高知市公文書管理検討委員会 [PDFファイル／1.21MB]
配布資料4 第1回高知市公文書管理検討委員会での委員意見 [PDFファイル／339KB]
議事録
第3回（令和4年9月7日開催）
会議資料
配布資料1 第1回・第2回高知市公文書管理検討委員会での委員意見 [PDFファイル／582KB]
配布資料2 高知市公文書管理条例案の検討事項 [PDFファイル／302KB]
配布資料3 高知市公文書等の管理に関する条例の解釈指針(案) [PDFファイル／275KB]
配布資料4 高知市公文書等の管理に関する条例素案 [PDFファイル／409KB]
配布資料6 公文書等の管理に関する条例等の枠組み [PDFファイル／548KB]
参考資料 高知市公文書等の管理に関する条例（素案）の第1回会議からの変更点 [PDFファイル／642KB]
当日配布資料 高知市行政情報公開条例 [PDFファイル／279KB]
議事録
第4回（令和4年12月2日開催）
会議資料
配布資料1_議事(1)条例案の検討について [PDFファイル／172KB]
配布資料2_第1条目的規定案(1)前文なし [PDFファイル／225KB]
配布資料3_第1条目的規定案(2)前文あり [PDFファイル／252KB]
配布資料4_高知市公文書等の管理に関する条例(素案)前文あり [PDFファイル／398KB]
配布資料5_高知市における公文書管理の在り方に関する答申(素案) [PDFファイル／315KB]
参考資料1_第1条委員意見の取りまとめ [PDFファイル／281KB]
参考資料2_行政情報公開条例第9条 [PDFファイル／253KB]
当日配布資料_事務局回答：高知市公文書管理条例案（Ｒ4.9.7時点）への質問・意見 [PDFファイル／449KB]
議事録
第5回（令和5年2月14日開催）
会議資料
配布資料1_答申書(素案)における委員の意見取りまとめ [PDFファイル／382KB]
配布資料2_高知市における公文書管理の在り方に関する答申書(案) [PDFファイル／376KB]
参考資料_高知市公文書等の管理に関する条例（案）へのご意見 [PDFファイル／179KB]
議事録
高知市における公文書管理の在り方に関する答申書（令和5年2月14日答申）
答申
令和5年2月14日に，市長に答申書を手交しました。
高知市公文書管理委員会
高知市公文書管理検討委員会の答申を受け，「高知市公文書等の管理に関する条例」（令和5年条例第19号）を制定し，当条例に基づいた「高知市公文書管理委員会」を設置しました。今後は歴史公文書をはじめとする公文書等の管理に関する事項等の諮問については，当委員会で審議されることになります。
令和5年度の委員会では，令和6年4月の条例施行に向けた基盤を整備するため，条例施行規則や実施機関の公文書等の管理に関する規程を中心に審議が行われました。
第1回（令和5年7月6日開催）
会議資料
配布資料1_令和5年度高知市公文書管理委員会について [PDFファイル／99KB]
配布資料2_条例施行後の公文書管理について [PDFファイル／539KB]
配布資料3_高知市公文書等の管理に関する条例施行規則（案） [PDFファイル／212KB]
配布資料4_高知市公文書等の管理に関する条例 [PDFファイル／284KB]
配布資料5_高知市公文書管理委員会規則 [PDFファイル／127KB]
配布資料6_関係法規（抜粋） [PDFファイル／120KB]
第2回（令和5年9月7日開催）
会議資料
配布資料1_高知市公文書等の管理に関する条例施行規則（案） [PDFファイル／191KB]
配布資料2_第1回公文書管理委員会での委員意見 [PDFファイル／92KB]
配布資料3_高知市公文書管理規程（案） [PDFファイル／340KB]
第3回（令和5年12月1日開催）
会議資料
配布資料1_高知市公文書等の管理に関する条例施行規則（案） [PDFファイル／194KB]
配布資料2_質問等取りまとめ（1回目） [PDFファイル／379KB]
配布資料2_質問等取りまとめ（2回目） [PDFファイル／389KB]
配布資料3 高知市公文書の管理に関するガイドライン（案） [PDFファイル／1.73MB]
配布資料4_高知市公文書管理規程（案） [PDFファイル／467KB]
配布資料5_高知市歴史公文書選別基準（案） [PDFファイル／263KB]
第4回（令和6年2月15日開催）
会議資料
配布資料1_第3回公文書管理委員会以降課題要約修正案等 [PDFファイル／320KB]
配布資料1_高知市公文書の管理に関するガイドライン（案） [PDFファイル／1.57MB]
配布資料2_高知市公文書管理規程（案） [PDFファイル／768KB]
配布資料3_質問等取りまとめ（監査委員） [PDFファイル／281KB]
配布資料3_質問等取りまとめ（教育委員会） [PDFファイル／405KB]
配布資料3_質問等取りまとめ（固定資産評価審査委員会） [PDFファイル／209KB]
配布資料3_質問等取りまとめ（公平委員会） [PDFファイル／267KB]
配布資料3_質問等取りまとめ（消防長） [PDFファイル／385KB]
配布資料3_質問等取りまとめ（上下水道事業管理者） [PDFファイル／292KB]
配布資料3_質問等取りまとめ（選挙管理委員会） [PDFファイル／253KB]
配布資料3_質問等取りまとめ（農業委員会） [PDFファイル／275KB]
配布資料4_01_高知市教育委員会公文書管理規程（案） [PDFファイル／789KB]
配布資料4_02_高知市消防局公文書管理規程 （案） [PDFファイル／758KB]
配布資料4_03_高知市上下水道局公文書管理規程 （案） [PDFファイル／878KB]
配布資料4_04_高知市農業委員会公文書管理規程（案） [PDFファイル／516KB]
配布資料4_05_高知市固定資産評価審査委員会公文書管理規程（案） [PDFファイル／300KB]
配布資料4_06_高知市監査委員及び監査委員事務局公文書管理規程（案） [PDFファイル／455KB]
配布資料4_06_高知市監査委員処務規程 新旧対照表 [PDFファイル／179KB]
配布資料4_07_改正後全文_高知市公平委員会処務規程（案） [PDFファイル／511KB]
配布資料4_07_新旧対照表_高知市公平委員会庶務規程 [PDFファイル／545KB]
配布資料4_08_高知市選挙管理委員会公文書管理規程（案） [PDFファイル／298KB]
配布資料4_08_高知市選挙管理委員会規程（新旧対照表） [PDFファイル／193KB]
配布資料4_08_高知市選挙管理委員会公文書管理規程別表（案） [PDFファイル／668KB]
第5回（令和6年3月18日開催）
会議資料
諮問1別紙1_高知市公文書等の管理に関する条例施行規則（案） [PDFファイル／158KB]
諮問2別紙1_高知市公文書管理規程（案） [PDFファイル／741KB]
諮問2別紙2_高知市上下水道局公文書管理規程 （案） [PDFファイル／752KB]
諮問2別紙3_高知市消防局公文書管理規程 （案） [PDFファイル／625KB]
諮問2別紙4_高知市教育委員会公文書管理規程（案） [PDFファイル／653KB]
諮問2別紙5_高知市立学校公文書管理要綱（案） [PDFファイル／1.15MB]
諮問2別紙6_高知市監査委員及び監査委員事務局公文書管理規程（案） [PDFファイル／421KB]
諮問2別紙7_高知市公平委員会処務規程（案） [PDFファイル／421KB]
諮問2別紙8_高知市選挙管理委員会公文書管理規程（案） [PDFファイル／475KB]
諮問2別紙9_高知市農業委員会公文書管理規程 [PDFファイル／433KB]
諮問2別紙10_高知市固定資産評価審査委員会公文書管理規程（案） [PDFファイル／265KB]
参考資料1_高知市公文書等の管理に関する条例 [PDFファイル／291KB]
参考資料2_高知市公文書の管理に関するガイドライン（案） [PDFファイル／1.57MB]
参考資料3_高知市上下水道局公文書管理規程 （案）（具体例あり） [PDFファイル／956KB]
参考資料4_高知市消防局公文書管理規程 （案）（具体例あり） [PDFファイル／811KB]
参考資料5_高知市教育委員会公文書管理規程（案）（具体例あり） [PDFファイル／895KB]
参考資料6_高知市立学校公文書管理要綱（案） [PDFファイル／1.18MB]
参考資料7_高知市監査委員及び監査委員事務局公文書管理規程（案）（具体例あり） [PDFファイル／491KB]
参考資料8_高知市公平委員会処務規程（案）（具体例あり） [PDFファイル／548KB]
参考資料8-1_新旧対照表_高知市公平委員会庶務規程 [PDFファイル／600KB]
参考資料9_高知市選挙管理委員会公文書管理規程（案）（具体例あり） [PDFファイル／1.07MB]
参考資料10_高知市農業委員会公文書管理規程（案）（具体例あり） [PDFファイル／588KB]
参考資料11_高知市固定資産評価審査委員会公文書管理規程（案）（具体例あり） [PDFファイル／344KB]
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